informativa privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL D. Lgs.196/2003 E DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Con la presente informativa, AstraZeneca S.p.A. (di seguito “AstraZeneca”) intende informarLa, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in merito al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per il tramite della Piattaforma AzFastnet (di seguito “La Piattaforma), rendendoLe note, tra l’altro, le finalità e le modalità con cui, previo Suo consenso, vengono svolte operazioni di trattamento dei Suoi dati personali (“Dati”).

La piattaforma  “AzFastnet” (di seguito “la Piattaforma”) è una piattaforma internet sviluppata per conto di AstraZeneca con l’obiettivo di rendere maggiormente semplice l’accesso ai test di diagnosi molecolare in ambito oncologico.

La proprietà della Piattaforma è di AstraZeneca che ne detiene tutti i diritti di copyright.

Grazie a questa piattaforma, i centri oncologici italiani vengono messi in contatto con laboratori di diagnostica molecolare altamente qualificati, permettendo ai clinici di tutte le strutture sanitarie autorizzate per il trattamento di carcinoma ovarico e/o polmonare di richiedere in modo semplice e diretto l’esecuzione dei test per la determinazione dello stato mutazionale dei geni BRCA1/BRCA2 e EGFR.

Il coordinamento tra i centri ed i laboratori aderenti alla Piattaforma e la gestione informatica delle richieste di test sarà attuato attraverso la Piattaforma, realizzata da Kelyon s.r.l. (di seguito “Kelyon” o “il Provider di servizi tecnici”).

A) Tipologia di Dati trattati

AstraZeneca tratterà i Suoi dati, con particolare riferimento al nominativo, dati anagrafici, indirizzo e-mail, nonché gli ulteriori dati che saranno da Lei inseriti in sede di registrazione alla Piattaforma, inclusi quelli inerenti la Sua attività professionale, ad esempio la Sua specializzazione e la Struttura Sanitaria in cui presta la Sua attività professionale, nonché i dati relativi al Suo utilizzo della Piattaforma, al fine di consentire la creazione di un account necessario all’utilizzo della Piattaforma ed abilitarLa all’utilizzo della Piattaforma (di seguito i “Dati”).

Si precisa che AstraZeneca non tratterà dati sensibili e/o categorie particolari di dati personali, ai sensi della normativa privacy vigente.

B) Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato a consentire la creazione di un Account individuale che Le consentirà di poter accedere ed utilizzare la Piattaforma.

Ogni Account avrà un unico ID utente e sarà protetto da una password. Sarà esclusiva responsabilità di ogni Utente garantire che ID utente e password vengano mantenuti riservati e non vengano utilizzati da persone non autorizzate.

Occasionalmente, AstraZeneca, Kelyon o altri loro responsabili o incaricati potrebbero anche contattarLa per verificare l’accuratezza e l’aggiornamento dei Suoi Dati raccolti e conservati nei propri database. 

C) Modalità del trattamento

Il trattamento potrà consistere nell’elaborazione e registrazione dei Suoi Dati e sarà effettuato sia manualmente che mediante strumenti informatici e/o automatizzati.

D) Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha carattere facoltativo. La mancanza del Suo consenso determinerà l’impossibilità di registrarsi alla Piattaforma e di poter usufruire dei servizi della stessa.

E) Comunicazione e diffusione dei Dati e trasferimento dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati da AstraZeneca alla Società Kelyion, a tal fine nominata Responsabile per il trattamento dei dati, nonché ad altri soggetti per lo svolgimento di attività strumentali al funzionamento della Piattaforma, nonché ad altre società appartenenti al gruppo AstraZeneca e/o eventuali partner commerciali di società del gruppo AstraZeneca in caso di vendita, cessione o avvio di collaborazione/joint-venture per una parte o tutta l’attività, per la condivisione delle informazioni relative all’utilizzo della Piattaforma.

Kelyon svolge servizi di supporto al funzionamento della Piattaforma, compreso l'hosting (incluse le relative banche dati di supporto), ed eroga servizi di manutenzione e supporto per gli Utenti della Piattaforma.

I soggetti terzi a cui i dati possono essere trasferiti possono essere stabiliti in qualsiasi parte del mondo, ivi inclusi paesi che non offrono lo stesso livello di tutela legale dei dati personali del paese di residenza dell’interessato. AstraZeneca ottempera ai requisiti locali in materia di protezione dei dati e ai propri standard di privacy globale interni (https://www.astrazeneca.com/content/dam/az/PDF/Data_Privacy_Policy_v30.pdf).

AstraZeneca applicherà per tali trasferimenti le tutele necessarie ai sensi delle leggi applicabili del paese che effettua il trasferimento dei dati. Indipendentemente dal paese in cui saranno trasferiti i dati personali, AstraZeneca condividerà i medesimi unicamente per strette finalità conoscitive e conformemente a restrizioni contrattuali appropriate (quali le Norme vincolanti d’impresa e le Clausole contrattuali tipo UE AstraZeneca o strumenti equivalenti approvati dalla Commissione europea o dall’Autorità di vigilanza).

Lei ha il diritto di ricevere una copia delle Norme vincolanti d’impresa AstraZeneca e/o delle Clausole contrattuali tipo UE AstraZeneca, facendone richiesta ad AstraZeneca all’indirizzo Privacy@astrazeneca.com. AstraZeneca conserverà i dati personali per un certo numero di anni nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per tutto il tempo necessario allo scopo di soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei dati personali per i precitati scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti AstraZeneca, consultare www.astrazenecapersonaldataretention.com.

 

D) Diritti dell’interessato e titolare del trattamento

Resta comunque inteso che il trattamento dei dati personali prevede a favore Suo, in qualità di interessato, i seguenti diritti:

  • Lei ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • Lei ha diritto di ottenere l'indicazione:
  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. Lei ha diritto di ottenere:

-          l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

-          la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

-          l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Ogni eventuale richiesta di chiarimento o per l’esercizio dei diritti di cui sopra può essere sottoposta al seguente indirizzo di posta elettronica: AZFastNet.Supporto@astrazeneca.com oppure privacy@astrazeneca.com o sul sito http://subjectrequest.astrazeneca.com 

Qualora tale richiesta dovesse determinare per AstraZeneca una violazione degli obblighi previsti ai sensi di leggi applicabili, regolamenti o codici di condotta, AstraZeneca potrebbe non essere in grado di soddisfare la richiesta formulata. Lei avrà in tal caso comunque la facoltà di richiedere ad AstraZeneca di astenersi dall’utilizzare i Suoi dati personali per ulteriori trattamenti.

In talune circostanze, Lei può altresì esercitare il diritto della portabilità dei dati verso un altro responsabile del trattamento.

Qualora il trattamento dei dati personali da parte di AstraZeneca rientrasse nelle disposizioni della legislazione UE, Lei ha altresì facoltà di proporre un reclamo presso la corrispondente autorità di controllo per la protezione dei dati del proprio paese di residenza. Il nome e i dati per contattare tale autorità sono reperibili all’indirizzo http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Il titolare del trattamento è AstraZeneca SpA, con sede in Palazzo Ferraris, Via Ludovico il Moro 6/C, 20080 Basiglio. L’elenco dei responsabili del trattamento e degli amministratori di sistema e l’indicazione delle funzioni ad essi attribuite è disponibile presso la sede della Società.

AstraZeneca ha nominato un responsabile della protezione dei dati per garantire la propria conformità al regolamento europeo sulla privacy, contattabile all’indirizzo Privacy@astrazeneca.com in caso di domande o dubbi sul trattamento dei dati.

Il Responsabile del trattamento ai fini di manutenzione e supporto per gli utenti della Piattaforma è Kelyon S.r.l..con sede legale in Napoli, Via Dei Mille 16.

E)  Cookie

La Piattaforma utilizza due cookie. Un cookie è un file contenente un identificatore (una stringa di lettere e numeri) che viene inviato da un server Web a un browser Web e memorizzato dal browser sul disco rigido dell'Utente. L'identificatore viene in seguito rinviato al server ogni volta che il browser richiede una pagina dal server. Ciò consente al server Web di identificare e monitorare il browser Web.

La Piattaforma memorizza esclusivamente cookie anonimi. I cookie non sono collegabili ai dati personali degli Utenti finali o dei Pazienti.

I due cookie memorizzati dalla Piattaforma sono:

1)Un cookie di sessione denominato ad es. "SESSc81e2429a611c7853e44eba4be44e134" con un valore come "Ur9rDZxy3v981Pa9a9xwzEvHfaSf7I_24ZKnCXNR36o", pertanto completamente anonimo. I cookie di sessione saranno eliminati dal computer dell'Utente alla chiusura del browser.

2)Un cookie denominato "has_js" con un valore "1" o "0", che viene utilizzato dallo strumento per memorizzare la politica del browser sull'utilizzo di Javascript.

La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie ma solitamente l'Utente può modificare le impostazioni del proprio browser per evitare che i cookie vengano memorizzati. Per ulteriori informazioni in merito ai cookie e su come disattivarli, visitare www.allaboutcookies.org.

Si invita l’Utente finale a notare che la disattivazione dei cookie limiterà il sevizio e potrebbe compromettere la sua attività di Utente della Piattaforma.

F) Sicurezza dei dati

AstraZeneca e Kelyon tengono in seria considerazione la sicurezza dei dati e impiegano una tecnologia di sicurezza che comprende anche l'uso di firewall per salvaguardare le informazioni, oltre a mettere in atto procedure per garantire che i sistemi utilizzati per l'hosting, la manutenzione e il supporto della Piattaforma siano protetti da accessi non autorizzati.

Tutti i Suoi Dati (ad eccezione dell'indirizzo e-mail), una volta immessi all'interno della Piattaforma e salvati, sono criptati utilizzando Secure Sockets Layer (SSL).

G) Modifica dell’informativa

Le leggi e la pratica in materia di privacy sono in continua evoluzione. Di conseguenza, è possibile che la presente Informativa sulla Privacy possa subire aggiornamenti. La invitiamo pertanto a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della nostra versione più recente.

L'utilizzo continuato della Piattaforma dopo che una nuova versione dell'Informativa sulla Privacy sarà stata caricata sulla Piattaforma stessa, indicherà l'approvazione e il consenso dell’Utente finale alla nuova versione.

H) Siti Web di terze parti

Laddove il sito Web contenga collegamenti ad altri siti Web o servizi di proprietà o controllati da terze parti, né AstraZeneca né Kelyon sono responsabili delle politiche o pratiche in materia di privacy di tali siti Web o servizi di terze parti. Gli Utenti sono tenuti a verificare che le politiche e le pratiche siano accettabili prima dell'utilizzo.

I)Contatto

In caso di domande in merito alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei dati personali, o di accesso ai dati personali che li riguardano, l'Utente finale è invitato a utilizzare il modulo di contatto sulla pagina 'Supporto' della Piattaforma.

DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO

A seguito dell’informativa resami che dichiaro di aver ricevuto e di ben conoscere:

do il consenso            □

nego il consenso          □

al trattamento da parte di AstraZeneca SpA dei miei dati personali (ad esempio: dati anagrafici, indirizzo e-mail e dati inerenti la mia attività professionale), per le operazioni di registrazione alla piattaforma AzFastnet, ivi inclusa la comunicazione a terzi e il trasferimento da parte di AstraZeneca S.p.A., con qualsiasi forma o mezzo, dei miei dati personali anche verso paesi non appartenenti all’Unione Europea per tali finalità.

do il consenso            □

ad utilizzare la Piattaforma secondo le Condizioni di utilizzo